Digitaliseer opdracht van 650.000 scans bouwvergunningenarchief gemeente Alkmaar voor AraneaGrafimedia te Zaandam
AraneaGrafimedia te Zaandam heeft de opdracht gekregen van de gemeente Alkmaar het archief voor bouwvergunningen te digitaliseren. Het werk bestaat uit het scannen en nabewerken van de dossiers van bouwvergunningen bestaande uit een mix van grootformaat tekeningen en A4 aanvraag formulieren. De gescande dossiers kunnen vervolgens via het internet of het intranet benaderd worden. De digitale informatie zal geïmplementeerd worden in het EDM systeem van Hummingbird welke bij gemeente Alkmaar in gebruik is.
De bewerkingen bestaan uit scannen opschonen, samenvoegen en benamen van de scans. De gemeente Alkmaar gaat het digitale archief gebruiken om de mogelijkheid te scheppen voor de burgers om in de zeer nabije toekomst de bouwvergunningen dossiers digitaal te kunnen benaderen via internet. Nu al is het mogelijk om als burger inzage te krijgen via de PC in het stadskantoor. Indien gewenst kunnen de tekeningen direct geplot en geprint worden.
Het is een groot archief van meer dan 420 strekkende meter, waarin naar schatting 650.000 documenten zijn opgeslagen formaten van A5 tot A0.
De motivatie van de gemeente Alkmaar om het werk aan AraneaGrafimedia te gunnen was de professionele benadering van AraneaGrafimedia. Een “Turn-Key” oplossing met de garantie van de oplevertermijn in 23 weken met een vooraf vastgestelde prijs.
Door de speciaal ontwikkelde werkmethode voor archieven met een mix van documenten van tekeningen is Araneagrafimedia instaat hoge kwaliteit scans te maken vergezeld met metadata voor een naadloze integratie binnen EDM systemen. Voor elk scanproject wordt een op maatgesneden workflow module samengesteld, waardoor de verwerking op een unieke innovatieve wijze plaats vindt.
AraneaGrafimedia is marktleider in Nederland op het gebied van digitaliseren van Tekeningen en document archieven. |
|
Rijkswaterstaat heeft AraneaGrafimedia opdracht verstrekt tot het digitaliseren van het tekeningenarchief in De Oever.
In dit archief zijn de tekeningen opgeslagen van onder andere de afsluitdijk. De oudste tekeningen dateren van de begin jaren 20 van de vorige eeuw. Uniek tekeningen materiaal dat een speciale behandeling vergt bij het digitaliseren.
De ervaring van Rijkswaterstaat met AraneaGrafimedia, bij het digitaliseren van het archief in Lelystad. -ook hier, was een speciale behandeling van de originelen aan de orde, er was behoorlijke roetvorming op de tekeningen veroorzaakt door een brand in het archief- is de belangrijkste rede geweest de order aan AraneaGrafimedia te gunnen.
Het archief is een middelgroot archief en zal in een tijdsbestek van 6 weken opgeleverd worden. Naast het digitaliseren van de analoge informatie, worden de ruwe scans bewerkt tot “diamantjes” en geïmplementeerd in het EDM systeem dat bij Rijkswaterstaat in gebruik is.
Aranea heeft een speciale manier van werken ontwikkeld, een samenspel tussen scanner en zelf ontwikkelde software. Het gevolg daarvan is dat er een filegrootte per scan ontstaat die een veel kleiner is dan de conculega’s aanbieden en waarvan de kwaliteit zelfs met kop en schouder uitsteekt boven het product wat door anderen geleverd wordt.
Deze manier van werken heef het tevens mogelijk gemaakt, dat de snelheid van bewerken van de scans veel hoger licht dan gebruikelijk. Per scanlijn worden per dag 2000 groot formaat scans geproduceerd. Naar behoefte worden scanlijnen in gebruik genomen, wat resulteert in een productie per dag zonder enig limiet. |
Directie AraneaGrafimedia op bezoek in het Xerox R&D centrum te Rochester U.S.A.
Op uitnodiging van de hoofddirectie van Xerox in de USA, heeft een select gezelschap van speciaal daarvoor geselecteerde Nederlandse Grafimedia bedrijven, een bezoek gebracht aan het R&D centrum van Xerox in Rochester USA. AraneaGrafimedia is een van die bedrijven.
Wij hebben een kijkje mogen nemen in de R&D Xerox keuken en mogen aanschouwen welke ontwikkelingen er zijn op het kleuren printen de eerstkomende vijf jaar. De nieuwe I-Gen generatie met een zeer hoge kwaliteit hebben wij mogen aanschouwen evenals de ontwikkelingen op het gebied van beveiligen en waarmerken van geprinte documenten. Voorwaar staan er spectaculaire zaken te gebeuren.
De kwaliteit van de nieuwe generatie I-Gen is beduidend hoger dan we nu al gewend zijn en bij het beveiligen en waarmerken van documenten kunnen verschillende methoden gebruikt worden. Van onzichtbare informatie op een document tot een hologram effect aan toe. Dit soort ontwikkelingen schept zeer veel mogelijkheden.
Is het beveiligen van documenten, zoals het tegengaan van kopiëren, of het uniek maken van het document voor u een belangrijk onderwerp, dan is het voor U zeker belangrijk om daarover met ons van gedachte te wisselen. Ditzelfde geldt voor het waarmerken van documenten. De nieuwe technieken scheppen veel meer en betere mogelijkheden.
Hans Kingma is bij ons de persoon die u alles over deze materie kan vertellen, zijn telefoon nummer is: 0651568693. |
|
20000 scans voor Rijkswaterstaat directie Ijsselmeerpolders te Lelystad zijn nu gereed en bewerkt, dat betekent dat we ruim over de helft zijn en nog steeds voor op het schema liggen. Nog 5000 stuks en dan zijn de "normale" tekeningen gereed. Daarna wordt er een extra wissel getrokken op ons vakmanschap. Het is dan de beurt aan de tekeningen met brandschade.
Tussen de 5000 en 10000 tekeningen hebben brandschade opgelopen tijdens een brand die vorige jaar in het archief heeft plaats gevonden. Er zijn tekeningen met waterschade maar vooral een zeer grote partij met behoorlijke roetschade. Deze tekeningen worden ook door ons ingescand en zodanig bewerkt dat geen spoor van de roetschade meer terug te vinden is op het digitale file. Het was voor ons een hele uitdaging om uit te zoeken hoe en wat de beste aanpak zou zijn. Na het maken van diverse proeven is een speciale manier van bewerken ontwikkeld die er zorg voor draagt dat aan de eene kant de scanner niet vervuild wordt met roet en aan de andere kant geen sporen meer terug te vinden zijn op de scans. Het betekent dan ook dat de klant een perfecte scan aangeleverd krijgt en wij weer een stuk ervaring hebben toegevoegd aan onze expertise.
Overigens moet ons van het hart, dat een van de argumenten die wij gebruiken om over te gaan tot digitaliseren van uw tekeningen archief, brand is. In dit geval heeft men geluk gehad dat de tekeningen niet echt verbrand zijn maar het had niet veel gescheeld of dat kalf en die put waren van toepassing geweest. |
|
|
|
|
|
Nieuws
