|
Proffesionele Aanpak
Het scannen van bouwkundige- en technische tekeningen, is een dienstverlening die een brede expertise vereist en professioneel aangepakt dient te worden. Aranea heeft die kennis en die aanpak. Wij zijn al langer dan 15 jaar op deze markt werkzaam en leveren een zeer hoge kwaliteit die bereikt is door ervaring en innovatief werken. Zeer grote volumes kunnen door ons in extreem korte tijd worden verwerkt. Het is van groot belang dat op een correcte manier uw tekeningen gescand worden en de digitale informatie evenzo verder verwerkt wordt. Immers een goede en correcte start levert een optimaal digitaal archief. Het “effe snel een scannetje laten maken om de hoek” is dan ook uit den boze. Log eens in op referenties op de startpagina en u komt grote namen tegen zoals Shell, de NAM, De Nederlandse Gasunie etc. Aranea is marktleider in Nederland als het om het scannen van tekeningen gaat.
Een muisklik verwijderd van uw archief
Wij implementeren de files op uw computer, of zetten de informatie op CD, DVD of andere soorten dragers. Dat kan zowel in een digitaal archief, een EDM systeem, een project management programma of in een directory structuur. De informatie die u nodig hebt is eenvoudig op te halen en te benaderen, vanaf elke plek ter wereld met de klik van de muis. De kwaliteit van de digitale informatie is groter dan het “traditionele archief”. Beschadigde en zoekgeraakte tekeningen behoren tot het verleden.
Opgeruimd staat netjes
Het kostenbesparende aspect is duidelijk. U hoeft geen aparte ruimte te reserveren voor het grote papieren archief. Er is veel minder behoefte aan een kopie van een tekening of archiefstuk, omdat die simpel digitaal oproepbaar is. Uw archief wordt effectief toegankelijk gemaakt door het indexeersysteem.
Wij indexeren uw archief op tekeningnummer, trefwoord, omschrijving en bedrijfsspecifieke elementen.
De voordelen van digitaal archiveren bij Aranea op een rijtje:
- Uw kennis uit het verleden wordt direct toegankelijk;
- Een digitaal archief neemt weinig ruimte in;
- Het digitale archief is vanaf elke werkplek toegankelijk;
- Er is minder behoefte aan een kopie van het archiefstuk;
- De archiefstukken kunnen niet meer beschadigen of aangetast worden;
- Het is mogelijk om de digitale tekeningen te bewerken;
- Indexeren op nummer, trefwoord, omschrijving en bedrijfsspecifieke sleutel;
- Digitaal archiveren op standaardformaat, maar ook afwijkende formaten;
- Hoge kwaliteit van een afdruk;
- Geen risico meer van kwijtraken van uw archiefstuk;
- U kunt ook uw archief op microfilm digitaal opslaan.
Aranea: uw archiefmanager
Heeft u een archief dat ruimte in beslag neemt en dat niet altijd even goed toegankelijk is? Wil u graag gebruik maken van uw kennis opgedaan in het verleden? Dan is scannen, indexeren en archiveren een voorwaarde. Digitaal archiveren heeft grote voordelen, zoals het weghalen van beschadigingen en het indexeren op verschillende zoeksleutels. Niemand kan meer een archiefstuk “vergeten”of “verkeerd” opruimen. Daarnaast is het mogelijk om veranderingen in een digitaal stuk door te voeren zonder dat er een hele nieuwe tekening gemaakt moet worden. Wil u het managen en de verantwoording van uw digitaal archief niet zelf dragen, dan geven wij U de mogelijkheid om te hosten.
Aranea maakt er meer van
Met deze website proberen wij u een impressie van de producten en diensten van Aranea te geven met betrekking tot o.a. scannen, indexeren & archiveren. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op voor het maken van een afspraak.
|
